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What's Fixed Assets?

什么是固定资产？

固定资产是指使用年限超过1年的房屋（厂房，办公楼，仓库或其他建筑）、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具与工具等。不属于生产经营设备的物品，但单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也属于固定资产，其余的工具、器具等作为低值易耗品处理。

企业应根据自身情况制订企业的固定资产目录与分类方法，各类或各项固定资产的折旧年限和折旧方法，可作为企业固定资产核算的依据。

固定资产管理的基础数据和业务

固定资产管理子系统的基础数据有：

固定资产分类、固定资产科目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。

企业固定资产的业务处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。

固定资产卡片- Fixed Assets Cards

在固定资产的子系统中，相关的字段要采用编码管理（如部门、厂家等）。表中都是固定资产子系统的基础数据，在使用前必须先建立、维护这些基础数据。

（不仅是物料需要编码，一切的管理其实都需要编码，主要是人，财，物三类的管理，都需要编码。）

固定资产的增减（+-）

固定资产的增减核算一般要设立：“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产清理”等账户。

“固定资产”账户是用来核算固定资产增加、减少与结存的账户。

“累计折旧”是用来核算固定资产每期折旧与累计折旧金额的账户。

“固定资产清理”是用来核算固定资产因转让、报废和损毁等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理中产生了清理费用、清理收入等的账户。

+Business Process

固定资产增加的业务处理

固定资产增加的业务有：购入、自建、改建或扩建、其他单位投资转入、融资租入、捐赠及盘盈等业务。

-固定资产购入处理

固定资产购入处理又分不需安装与需要安装的固定资产处理。

不需安装的固定资产，按购买价格和支付的包装费、运输费、保险费与税金等，借记“固定资产”账户，贷记“银行存款”、“现金”等账户。

需要安装的固定资产，要先在“在建工程”账户中反映，交付使用时，在购价上加上包装费、运输费、保险费与税金等，借记“固定资产”账户，贷记“在建工程”账户。

-自建固定资产

自行建造完成后，按其过程发生的全部支出费用，借记“固定资产”账户，贷记“在建工程”账户。

-改建或扩建

若是使用中的固定资产，要从经营用固定资产转入未使用的固定资产明细账。发生的改造费用，借记“在建工程”账户，贷记“原材料”、“应付工资”、“银行存款”等账户，回收的废料冲减“在建工程”。交付使用时，再将固定资产从“未使用固定资产”转入“经营使用固定资产”。

-其他单位投资转入

如果评估价值小于原单位账面价值，按原价值借记“固定资产”账户，按评估价值贷记“实收资本”账户，差额贷记“累计折旧”。如果评估价值大于原单位账面价值，则按确认的价值借记“固定资产”账户，贷记“实收资本”账户。

-融资租入

按租赁协议确定的价值、运杂费等费用，借记“固定资产”账户，贷记“在建工程”或“长期应付款”账户。

-捐赠(指的是接受的捐赠)

接受捐赠的固定资产，加上杂费等，借记“固定资产”账户，按已提折旧，贷记“累计折旧”，差额贷记“资本公积”。（如果是捐赠出去的，那属于减少的业务，这里是增加的业务）

-固定资产盘盈

在填制固定资产盘盈盘亏报告后，借记“固定资产”账户，按估计已提折旧，贷记“累计折旧”，差额贷记“待处理财产损益—待处理固定资产损益”账户，批准后再转入“营业外收入—固定资产盘盈”账户。

-Business Process

固定资产减少的业务处理

固定资产减少的业务有转让、报废或损毁、盘亏等。

1．固定资产转让

固定资产转让时先按固定资产净值借记“固定资产清理”账户，按已提折旧借记“累计折旧”，按固定资产原值贷记“固定资产”账户。再按双方协议价格借记“银行存款”等账户，贷记“固定资产清理”账户，最后结转固定资产清理后的净收益（或净损失），借（或贷）记“固定资产清理”账户，贷（或借）记“营业外收入–处理固定资产净收益”（或“营业外支出–处理固定资产净损失”）账户。

2．固定资产报废或损毁

固定资产报废或损毁发生时，借记“固定资产清理”账户，按已提折旧借记“累计折旧”，按原值贷记“固定资产”账户。清理的所有费用（残值、费用、赔偿等）均在“固定资产清理”账户中核算，如是收益则借记“固定资产清理”账户，贷记“营业外收入–处理固定资产净收益”，如是损失则借记“营业外支出–处理固定资产净损失”等，贷记“固定资产清理”。

3．固定资产盘亏

固定资产盘亏的处理与固定资产盘盈的处理相反。系统在处理固定资产的增减前，要设置增减类型，但有的系统没有设置增减类型，只是在备注中说明。

到目前为止，固定资产方面就四件事：

登记（造册）- 主要要重视资产编码

固定资产的内容和业务

固定资产增加时业务处理方式

固定资产减少时业务处理方式

关于固定资产租赁和折旧等在下一篇开始扯。

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