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01引子听一首美妙歌曲
02账、账、账
啥？账？账不是财务做吗，与我何干？财务部做财务账，业务部做业务账。这一条适用于任何业务部门，每个部门都应该有“账”。这里的“账”是广义的账了，不只是财务记的账，还有业务部门的各种表、记录、卡片。例如：销售部需做销售台账，这是销售合同维度建立起来的账，包含合同上的关键信息，以及执行该合同而相关联的一系列动作，都记录在这个账上，这才是销售部的销售台账。区别于财务部的销售明细账，销售明细账反映的着重在金额、钱、发票、应收款，而销售部的销售台账，则是反映这一单合同所有的履行动作，履行情况，包括不限于：合同签定日、第一批货交付日、物流公司、交货地点、安装调试时间、客户验收时间、退换货情况（明细、时间、方式等），等等一应细节，应有尽有，总之，就是在这个销售部的台账里，任何人都能了解整个销售活动从始至终的来龙去脉。例如：研发部需做研发项目管理表，从每一个研发项目维度建立台账，从筹划、市场调研、立项到研发过程每一事项，投入的人员、工作的工时、领用的耗材、每一次测试、每一次设计变更、阶段性结题、产生的专利等，对它们进行一个贯穿始终的记载。（研发的未来可以做一个专题，再写一串的文章，各位看官可期待着）例如：人事部需做的账有：员工花名册，培训台账，福利台账，员工个人领用设备工具办公用品台账，等等。账的特点有三：一是要素全面二是时时动态更新三是时间贯穿，留下卷宗03特点一 要素全
现在回到主题，跟资产管理有关的账，那就着重说说设备部的账。每一台设备都应该有一个专属于它的台账，要素包括并不限于：设备编号，生产厂家，生产日期，生产批号，安装日期，调试日期，开工日期，小试日期，量产日期，日常小保养，年度大保养，维修记录，故障记录，处理方法，保管人（部门），存放地点，当前状态，停工时间等，…………注：每台设备一个sheet（台卡）记录，汇总给资产管理员，一台设备一行信息条，5台同样的设备是五行，不是（写着数量5的）一行。注：设备台卡，不是设备点检表（为啥要特此一注，因为现实中有设备主管者，认为点检表即账也）以上，是特点一。04特点二 动态新
要做到动态新，就要及时掌握设备动态，并及时记录。说及时，多久算及时？设备主管每天记录资产管理员，每周更新做到这样，就已经足够及时资产管理员每月轮流核实情况，核实啥？账上记录与实际发生是否一致？维修工单日期与设备台账上填写的维修日期是否一致？账上记录小保养日期，那就检查一下工人手里的保养记录。车间组长叶梓，某周五夜班巡检设备时，发现某设备开关打火花，于是在点检表上记录了一笔，准备在周一时报修（设备部维修工双休啦）。恰逢第二天，叶梓突然接到家里老人生病消息，于是请了一周假回云南老家了。时间静静地流淌，周六，周日，美丽的周末啊，无人巡检。设备主管可可与家人一起野炊。时间静静地流淌，周一，白班巡检人员，翻开新的一页，低头将“√”一路打下去，并未留意周五的记录。设备主管可可在设备部办公室翘着二郎腿喝茶看视频，哈哈哈，欢笑声不绝于耳。时间静静地流淌，周二，一切正常。可可依然在笑，欢笑声声不绝于双耳。时间静静地流淌，周三，设备怒了，我给你们的信号，你们都无视是吧，好，那就来一把大的，让你们拿豆包不当干粮。车间里，设备主管可可、生产总监羊大咩、生产主管申申、质量主管、维修工人…………人头攒动，每个人都噤若寒蝉，总经理贾大岭叉着腰皱着眉远远地看着。
停工6小时后，终于抢修完毕，恢复生产。盘点1：叶梓第二天请假匆忙间忘记交代给周一白班巡检人员，且也认为下一班人员会翻看前一天记录；盘点2：白班人员并未认真实际检查设备，而是闷头打“√”；盘点3：设备部维修工人应该排班轮休；盘点4：设备主管可可应每天检查设备点检记录，别TMD整天就知道刷视频；盘点5：贾大岭啊贾大岭啊，你就光会出了事皱眉头，请在每次意外出现后，认真做一个分析复盘，盘点上述1、2、3、4点吧~~~~然后，盘点完了记得改善方案、执行落地啊！多久算及时，请根据事项重要程度、带来的影响自行定夺！及时记录，不只是为了记录，更是为了发现问题隐患，防患于未然。以上，是特点二。05 特点三 记录贯穿、永流传我一定会记你到地久，到天长我一定会留你到海枯，到石烂……我选择了你，用心记录你，这是我们的缘分记录贯穿：从138亿年前一颗小豆子开始，到现在多彩绚烂的宇宙世界，每次大爆发，每次超新星的诞生，每次暗物质的涌动……记录永流传：以下引用自《三体》“把字刻在石头上！一个小时后，他们收到的遥感图像上显示了四行跨越了一千八百九十万年的字迹：我们度过了幸福的一生我们送给你们一个小在里面躲过坍缩去新”要保留一千八百九十万年呵！保留那么久作甚？老祖宗没有纸时，无意刻在乌龟甲、兽骨上的文字，将永远被铭记，只要人类在，就永远看见，只要企业在，就一直留着。留着作甚？
为了PDCA呀，还记得不？同一厂家的同一型号设备，为啥产能、寿命差距咋这么大呢？仔细分析设备台账，小保养有认真按时做吗，大保养呢？是该找设备主管可可谈话的时候了。以上，是特点三。06总结财务做财务的账，业务部做业务的账账的特点有三：1、要素全面 2、时时动态更新 3、时间贯穿，留下卷宗及时掌握设备动态，并及时记录，多久算及时，可根据事项重要程度、带来的影响进行定度记录是为了发现问题隐患，防患于未燃。记录需贯穿始终、并注意长久保存。
下篇提要可能写研发，还没想好
今天是2023年4月5日，清明节，没下雨的清明国之大事，在祀与戎我华夏民族，最重的就是祖宗文化，所以，在今天，是寻根之日没有祖先的民族，就象没有根的浮萍，所以，请牢记我们祖先的名字三皇：伏羲、女娲、神农五帝：黄帝、颛顼、帝喾、尧、舜
清明节盛开的小黄花拍摄于上海松江九亭推荐阅读遇到这情况，你可能是遭遇骗子了销售合同还未签，可以开工生产吗？
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