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职场财务人员利器,用了这个系统,固定资产管理轻松高效规范

作者:爱聊同事的祥子 来源: 头条号 53404/17

职场摸爬滚打多年,对两个岗位印象深刻,一个是财务岗,一个是材料岗,一旦你坐稳了,就真的是坐稳了。就像是我们都不想熬夜给领导写讲话稿一样,很多财务人员也发愁固定资产盘点,面对数据不统一、资产杂乱无章、往来不清晰、短缺统计难决策少依据等等情况,

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职场摸爬滚打多年,对两个岗位印象深刻,一个是财务岗,一个是材料岗,一旦你坐稳了,就真的是坐稳了。就像是我们都不想熬夜给领导写讲话稿一样,很多财务人员也发愁固定资产盘点,面对数据不统一、资产杂乱无章、往来不清晰、短缺统计难决策少依据等等情况,干起来,真的是多么痛的领悟……

如何更有效的管理固定资产?确实是个非常重要的事。近年来,因为工作关系,看到许多部门、企业、单位管理越来越智能化、信息化,在扩展性、便携性,操作性上更具有人性化,有效将资源利用率最大化。比如,我们单位使用的“玛雅固定资产”软件及硬件,为我们提供了全套解决方案。

软件方面,采用App+PC双模操作,功能强大、操作便捷高效

单位只需准备一台电脑,20分钟轻松搞定本地部署,安装完成后,数据库、后台服务、Web网站、标签模板管理器等全部在企业级服务器上,私密性、安全性非常好。

财务人员平时手机、电脑都可以操作,一个账号同步登陆,实时更新调阅数据,轻松实现异地管理固定资产。

比如,需要录入大量数据,可一键批量导入电脑,用软件里现成的数据模板,上传电脑后,各类相关信息一目了然,还可以自动生成数据分析报告,通过饼状图呈现出来,节省了大量人力物力财力,非常便捷高效。

硬件方面,搭配便携式固资标签打印机,方便管理,一扫调取信息

财务人员在管理盘点固定资产的时候,可以随时用手机在App上录入的资产,系统会自动生成带有二维码的资产标签,直接用便携打印机打印,让每个资产都有标签,10多年字迹依旧清晰。

使用状态改变时,第一时间、第一现场可进行更改,有效杜绝资产管理往来不清晰,短缺统计不清等情况。

调取资产信息时,手机扫标签二维码,一键提取相关信息,有效降低出错率。

定期盘点资产时,可以手动创建盘点、也可以扫描标签二维码盘点,盘点数据都会自动备份系统。

还有一点就是软件免费使用,不限使用时间、不限录入条数,整个系统也是非常人性化,专业化,上手操作感觉非常简单便捷。当然,这套系统的解决方案还有许多细节,还可以定制模板、标签,智能化软硬件完美配合,让资产管理变得非常简单、高效、规范。

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