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固定资产管理系统,一物一码,高效管理

作者:聚米软件 来源: 今日头条专栏 35812/23

是不是一直头疼企业内部固定资产的管理?其实只需要应用一个管理软件系统,就可以帮助我们解决管理工作中大部分的问题。固定资产管理系统赋予资产实物一个条形码或者rfid标签,一物一码,统一管理。各方面工作通过扫码采集信息数据,从而对资产进行完整生

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是不是一直头疼企业内部固定资产的管理?其实只需要应用一个管理软件系统,就可以帮助我们解决管理工作中大部分的问题。

固定资产管理系统赋予资产实物一个条形码或者rfid标签,一物一码,统一管理。各方面工作通过扫码采集信息数据,从而对资产进行完整生命周期管理。

资产入库登记

采购回来的固定资产在登记时是不是特别费力?其实固定资产管理系统根据采购订单可以生成对应的条码标签,然后通过条码打印机将条形码打印出来。每一个条码都是独一无二的,一物一码,方便管理。

之后由工作人员进行条码标签的粘贴。这些工作完成之后,固定资产进行入库存放工作,然后通知需要的工作人员在系统上进行申请,或者根据之前的申请,将资产的使用状态调整之后,直接通知领取。

资产盘点

在固定资产盘点工作当中是不是时常遇到盘点累、盘亏难处理、盘点报表难整理、盘点耗时大等情况?固定资产管理软件可以对实物资产进行快速盘点。

由于条形码的存在,在系统的盘点界面当中创建需要的盘点单据,然后使用PDA或者扫码枪对区域内的资产进行扫描。在扫描的同时信息数据同时录入,因此,也就不需要一个个的进行登录。盘点完成之后,信息数据上传到系统进行核对,并且自动生产对应的盘点报表。此外,这样的盘点,避免了盘亏、盘盈情况的出现。

资产管理

在资产管理当中,是不是会有账物不符、审批不好用、领用不清、资产无法统计、管理混乱等情况?这些问题出现的原因就是资产使用、变动的信息数据没有做好登记,资产管理不规范。

在资产的日常使用和管理当中,系统实时采集资产变动产生的信息数据,包括使用人、使用状态、使用数量、归还时间等等。当一项审批或者其他工作发起之后,系统自动提示管理人员进行审批,审批完成之后信息数据自动录入到对应的板块当中。因此,通过条码和管理系统的工作解决了管理混乱、账物不符等问题。

在固定资产管理当中,固定资产管理系统解决了几乎所有的问题。因此,资产管理工作的水平得到提高,企业办公的效率进一步提升。

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